Privacy Policy

I. General Provisions

The following provisions constitute the Privacy Policy (hereinafter referred to as the “Privacy Policy”), which sets out the rules concerning the collection of data, including personal data of users of the services provided by our company, and the manner in which such data is processed.

The Data Controller is Avallo Sp. z o.o., registered in Warsaw (00-807), Aleje Jerozolimskie 96, entered into the Register of Entrepreneurs under KRS number 0000521841, maintained by the District Court for the Capital City of Warsaw, 12th Commercial Division of the National Court Register, NIP: 701-044-01-35, REGON: 147423258.Data protection is carried out in accordance with the requirements of generally applicable laws, and data is stored on secure servers.

For interpretation of the terms used herein, the glossary provided in this Privacy Policy or in separately concluded agreements shall apply.

For ease of reading, the term “User” may be replaced by “You,” and the term “Administrator” by “Avallo Sp. z o.o.”; the term “Service” refers to “www.avallo.pl” or “we.”The term “GDPR” refers to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC.

We respect your right to privacy and ensure the security of your data. To this end, we use a secure SSL encrypted communication protocol.

Personal data provided in online forms is treated as confidential and is not visible to unauthorized persons.

II. Personal Data

Avallo Sp. z o.o. makes every effort to ensure that the website www.avallo.pl (including its subdomains) facilitates easy browsing, access to online tools, and up-to-date information for all users.For the sake of user security and convenience, we inform you that by browsing our website you consent to the use of cookies and to the voluntary provision of personal data by Avallo Sp. z o.o.Data requested in forms is necessary for the functioning of the Service or for the provision of specific services.Providing such data is voluntary; however, failure to provide the required information may prevent completion of the requested action.

III. Data Controller

Avallo Sp. z o.o. is the Data Controller for its customers, employees, contractors, and suppliers.This means that if you have an account on our website, we process personal data such as: name, surname, email address, phone number, job title, workplace, and IP address.

The Company is also the Data Controller for individuals subscribed to our newsletter and participants registered for webinars.

Personal data is processed:

a) in accordance with applicable personal data protection regulations,b) in accordance with this implemented Privacy Policy,c) to the extent and for the purpose necessary to establish, define, amend or terminate a contractual relationship and properly perform electronic services,d) to the extent and for the purpose necessary for the legitimate interests pursued by the Controller, provided that such processing does not infringe the rights and freedoms of the data subject,e) based on consent for marketing communications and newsletters.

IV. Cookies

The Avallo Sp. z o.o. website (including its subdomains) automatically collects data contained in cookies while using the website and online tools necessary for the performance of agreements.

Cookies are small text files sent to the user’s computer to identify the session and enable specific operations such as authentication, statistical collection, or saving form data.The avallo.pl website and its subdomains use cookies, which are harmless to both the computer and the user’s data.

Cookies sent by our web server are stored by your browser software. When the browser reconnects to the website, it recognizes the type of device used by the user. The parameters allow the information contained in cookies to be read only by the server that created them.Cookies therefore facilitate the use of previously visited websites.

Collected information may include IP address, browser type, language, operating system, ISP, time and date of visit, location, and data entered via contact forms.

Additional personal data, such as email addresses or other sensitive data, is collected only where the user explicitly provides consent in a form. Such data is used only to perform the scope of the relevant service or agreement.

The condition for proper cookie functionality is their acceptance by the browser and not being deleted from the device.Most browsers by default allow cookies to be stored. However, users can modify cookie settings to block automatic handling or to display notifications whenever cookies are placed.Detailed information on how to manage cookies is available in your browser’s settings.Certain services or functionalities may not operate correctly without cookies.

Collected data may be used to monitor how users interact with our website, to improve functionality and navigation.We may use tools such as Google Analytics to analyze user behavior on the site.

We use the following categories of cookies:

• Necessary cookies – enable use of core site features and authentication.

• Security cookies – used to detect misuse or authentication abuse.

• Performance cookies – collect information about website usage.

• Functional cookies – store user preferences (e.g. language, region, font size, layout).

V. Newsletter Subscription

Subscribing to electronic newsletters belonging to www.avallo.pl requires completing the form with your email address and, optionally, other details such as name.The data collected in this way is added to our mailing list.

VI. Messages

The www.avallo.pl website reserves the right to send messages to users who have provided their contact details and consented to the processing of their data.Such messages refer directly to our services, products, or internal promotions (e.g. updates, marketing materials, event notifications).Third parties performing commercial mailings have no access to personal data of subscribers.

VII. Other Forms

Any pop-up forms or third-party services appearing on websites belonging to www.avallo.pl that relate to external products or services are not covered by this Privacy Policy.In such cases, users are encouraged to review their browser’s privacy settings.Avallo does not cooperate with external advertising or behavioral marketing providers.

VIII. User Rights Regarding Personal Data

The www.avallo.pl website ensures that users exercising their rights under the General Data Protection Regulation (GDPR) can do so effectively.Each person whose data we process has the right to:

a) be informed about data processing operations,b) access their personal data,c) rectify or complete data,d) erase data (“right to be forgotten”),e) restrict processing,f) data portability,g) object to processing,h) not be subject to profiling,i) lodge a complaint with a supervisory authority.

These rights may be exercised by submitting a written or electronic request via the website, by registered mail, courier, or by email to ochrona_danych@avallo.pl.Responses will be provided to the indicated correspondence or email address.

You can contact our Data Protection Officer at any time by email at ochrona_danych@avallo.pl.

Personal data will be processed for:

• the duration of a contractual relationship, until its termination,

• or until consent for marketing messages or newsletters is withdrawn.

We reserve the right to continue processing your data after contract termination or consent withdrawal only to the extent necessary to pursue legal claims or where national or EU regulations require data retention.

The Service Provider may disclose personal data to authorized bodies under applicable law (e.g. law enforcement authorities).

Personal data may be deleted as a result of consent withdrawal or a legitimate objection to processing.

We do not share personal data with entities other than those authorized by law.

We have implemented pseudonymization, data encryption, and access control to minimize the risk of data breaches.Personal data is processed only by authorized persons or trusted processors with whom we have signed separate data-processing agreements — e.g. insurance, medical, banking, accounting, HR, training, or travel service providers — only to the extent necessary to perform a given contract.

The www.avallo.pl website and its subdomains use technical and organizational measures to ensure the highest level of protection of personal data against unauthorized access or misuse.

IX. Amendments to the Privacy Policy

The www.avallo.pl website reserves the right to make changes to this Privacy Policy.Each user is subject to the version currently published on the website.Any significant amendments will be announced on our pages.

X. Additional Information

If you have any questions, requests, or concerns regarding this Privacy Policy or its subdomains, please contact us at:📧 ochrona_danych@avallo.pl

 

Polityka prywatności

I. Postanowienia Ogólne

Postanowienia poniższe stanowią politykę prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”), która określa informacje dotyczące zbierania danych, w tym danych osobowych użytkowników usług(i) świadczonej przez naszą spółkę oraz sposób ich przetwarzania.

Administratorem danych jest Avallo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-807 Aleje Jerozolimskie 96, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000521841, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla M.Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 701-044-01-35, REGON: 147423258. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.

Dla interpretacji terminów stosuje się słowniczek opisany w Polityce Prywatności czy rozszerzająco w zawartych odrębnie umowach.

Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik” może być zastąpiony określeniem „Ty” a „Administrator” – "Avallo Sp. z o.o."; serwis "www.avallo.pl" lub  „my”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).

Dane osobowe podawane w formularzach traktowane są jako poufne i nie będą widoczne dla osób nieuprawnionych.   

 

 

 

II. Dane osobowe

Avallo Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby prowadzony serwis „www.avallo.pl” (wraz z subdomenami) ułatwiał każdemu użytkownikowi przeglądanie stron, podstron, dedykowanych narzędzi on-line oraz aktualizację informacji bieżących. Dlatego w trosce o bezpieczeństwo i wygodę użytkowników informujemy, że poruszając się po stronie wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez Avallo Sp. z o.o. plików cookies oraz innych podanych dobrowolnie danych osobowych. Dane, o które będziesz proszony w formularzach, są niezbędne do działania serwisu lub realizacji usługi. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych zablokuje czynność, którą te dane dotyczyły.

 

 

 

III. Administrator Danych

Avallo Sp. z o.o. jest administratorem danych swoich klientów, współpracowników, pracowników, dostawców. Oznacza to, że jeśli posiadasz Konto na naszej stronie, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, miejsce pracy, adres IP.

Usługodawca jest także administratorem osób zapisanych na newsletter i osób zapisanych na webinar.

Dane osobowe przetwarzane są:

a) zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,

b) zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,

c) w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną

d) w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów Administratora (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą (w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną)

e) w zakresie udzielonej zgody na przesyłanie materiałów marketingowych, newsletterów na podstawie udzielonej zgody.

 

 

IV. Cookies (Ciasteczka)

Serwis „Avallo Sp. z o.o” (wraz z podpiętymi subdomenami) zbiera automatycznie dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania ze strony internetowej oraz narzędzi on-line niezbędnych do celów realizacji zawartych umów. Cookies, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do komputera internauty identyfikujące go w sposób potrzebny do wykonania danej operacji, np. w postaci uwierzytelnienia, zbierania danych statystycznych lub zapisania danych w formularzach kontaktu lub zamówienia. Witryna avallo.pl wraz subdomenami używają cookies. Cookies są nieszkodliwe ani dla komputera ani dla jego użytkownika i jego danych.

Cookies wysyłane przez serwer www są przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.

Gromadzone informacje mogą dotyczyć adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail i inne dane wrażliwe, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania zakresu umowy.

Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarki) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Jednakże w ustawieniach przeglądarki można dokonać zmiany ustawień dotyczących cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną ich obsługę w ustawieniach przeglądarki bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania każdej przeglądarki zainstalowanej na Twoim urządzeniu końcowym. Usługa lub jej poszczególne funkcjonalności mogą jednak bez plików cookies nie działać poprawnie.

Zebrane dane mogą służyć do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach możemy dokonywać np. za pomocą narzędzia Google Analitics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie.

Na naszej witrynie oraz subdomenach wykorzystujemy następujące pliki cookies:

„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;

pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;

„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;

„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.

 

V. Subskrypcja bezpłatnych newsletterów

Zaprenumerowanie elektronicznych i bezpłatnych newsletterów należących do „www.avallo.pl” wymaga podania w odpowiednim formularzu swojego adresu e-mail i innych danych, np. imię itp. Uzyskane w ten sposób dane są dodawane do listy mailingowej serwisów.

 

 

VI. Wiadomości

Witryna „www.avallo.pl” zastrzega sobie prawo do wysyłania wiadomości osobom, których dane kontaktowe posiada i które zgodziły się na przetwarzanie podanych danych w formularzach, zgodnie z Polityką Prywatności. Pod pojęciem wiadomości www.avallo.pl rozumie informacje odnoszące się bezpośrednio do jego serwisów, usług i produktów (np. zmiany, wewnętrzne promocje, materiały marketingowe), niekomercyjne listy (np. życzenia z okazji imienin czy powiadomienia o branżowym wydarzeniu). Podmioty zlecające komercyjne mailingi nie mają wglądu w dane kontaktowe osób znajdujących się na listach adresowych „www.avallo.pl”

 

 

VII. Inne formularze

 

Formularze, okna pop-up i inne formy otwierające się ewentualnie przy korzystaniu z witryn należących do „www.avallo.pl” i dotyczące usług, produktów, serwisów nieobsługiwanych przez „www.avallo.pl” nie podlegają „Polityce Prywatności” (w takim wypadku zaleca się zweryfikować indywidualne ustawienia przeglądarki na komputerze użytkownika). Avallo nie współpracuje z żadnymi zewnętrznymi dostawcami/operatorami treści reklamowych (reklamy behawioralne, reklamy kontekstowe, marketing bezpośredni i t.p.).

 

 

 

VIII. Uprawnienia użytkowników w zakresie danych osobowych

Serwis „www.avallo.pl” zapewnia użytkownikom przekazującym dane osobowe realizację uprawnień wynikających z aktualnie obowiązującej ustawy „RODO” co oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

Każda osoba, której dane dotyczą  - jeżeli jesteśmy ich administratorem -  ma a) prawo do bycia poinformowanym o operacjach przetwarzania, b) prawo dostępu do własnych danych, c) prawo do sprostowania/uzupełnienia danych, d) prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), e) prawo do ograniczenia przetwarzania, f) prawo do przenoszenia danych, g) prawo do sprzeciwu, h) prawo do tego, by nie podlegać profilowaniu i) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Z powyższych praw można skorzystać składając wniosek za pośrednictwem niniejszej strony internetowej, poczty poleconej, firmy kurierskiej lub wiadomości mailowej wysłanej na adres e-mail: ochrona_danych@avallo.pl. Odpowiedź na wniosek przesłana zostanie w adekwatnej formie pod podany adres (zamieszkania, e-mail, korespondencyjny).

Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Usługodawcy jest możliwy w każdej chwili drogą elektroniczną pod adresem e-mail: ochrona_danych@avallo.pl

 Podane dane  osobowe będę przetwarzane przez okres:

nawiązania, ukształtowania treści umowy, a następnie trwania umowy- do czasu jej rozwiązania

do czasu cofnięcia zgody na wysyłanie wiadomości marketingowych, newsletterów

Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.

Usługodawca ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.

Usługodawca nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.

Wdrożyliśmy pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz mamy wprowadzoną kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.

Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo profesjonalni przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy i z którymi zawarliśmy odrębne umowy udostępniania danych - regulujące naszą współpracę np. w zakresie polis ubezpieczeniowych, usług medycznych, usług bankowych/księgowych/kadrowych, szkoleniowych, turystycznych i tym podobnych (powierzenie tylko w zakresie niezbędnym do wykonania danej umowy).

Serwis  „www.avallo.pl” wraz z subdomenami stosuje środki techniczne i organizacyjne, których celem jest jak najlepsze zabezpieczenie gromadzonych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione.

 

 

 

IX Zmiany Polityki Prywatności

Serwis „www.avallo.pl” zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmianw Polityce Prywatności. Każdego użytkownika serwisu należącego do „www.avallo.pl” obowiązuje aktualna „Polityką Prywatności”. O zmianach Polityki Prywatności, „www.avallo.pl” będzie informować na stronach serwisu.

 

 

 

X. Dodatkowe informacje

W przypadku pytań, wniosków lub wątpliwości, co do Polityki Prywatności, „www.avallo.pl” lub dedykowanych subdomen prosimy o kontakt poprzez adres e-mail: ochrona_danych@avallo.pl